人工智能AI時代如何通過遠程辦公實現造紙進銷存軟件的定制開發？數字化時代如何使用遠程辦公軟件協作演化定制造紙進銷存系統？
2023-10-6 / 已閱讀：577 / 上海邑泊信息科技
現在遠程辦公不在是少數公司的工作方式，數字化轉型使得越來越多的傳統行業的公司采用遠程辦公軟件，很多職員開始在家遠程辦公。在數字化時代，當越來越多的人習慣遠程辦公的時候，很多原先必須到現場面對面咨詢和實施的造紙進銷存軟件項目也可以完全采用遠程辦公模式定制造紙進銷存，那么在進行進銷存定制開發的時候，都可以用到哪些遠程辦公軟件呢？如何通過遠程辦公實現造紙進銷存軟件的定制開發呢？
定制造紙進銷存時需要解決溝通協作的問題，有時用戶還無法表達出自己的實際需求，或者用戶根本就不知道自己需要什么，傳統造紙進銷存軟件實施顧問就是根據自己的知識經驗結合用戶實際的進銷存業務場景，通過啟發式溝通幫助用戶表達出可能的和實際的需求，并文字化表達清楚后和用戶確認最終需求范圍、實施成本、風險、驗收標準和測試案例。即主要解決這幾個問題：(1).啟發用戶表達；(2).探索探測需求；(3).明確功能范圍；(4).在成本、風險、驗收上達成一致意見；(5).形成文字化的測試用例和測試數據；(6).開發、實時和測試；(7).上線投產。
那么在數字化時代，如何通過遠程辦公來達到或者超過同樣的目的呢？我們先來看看有哪些遠程辦公軟件可以被用來定制造紙進銷存？
(1).即時通訊工具
QQ和微信即可以表達文字信息，也可以發送圖片表達復雜信息和數據，可以用來進行頭腦風暴和發送一般性文檔資料，解決“(1).啟發用戶表達；”卓卓有余；數字化轉型促使了原先很多線下溝通合作的場景被搬到了QQ和微信上，QQ和微信也成為了數字化時代遠程辦公很重要的一個遠程辦公軟件。對于造紙進銷存軟件的定制開發，這個即時通訊工具也是必不可少的。
(2).社交媒體
微信是一種公有社交媒體，對于陌生人的初次接觸溝通和常規性信息，可以直接采用公有社交媒體，節省推廣、部署、實施和運維成本。而對于長時間穩定存續的群組可以部署邑泊私有社交媒體，可以更具有保密性和隱私性。采用邑泊社交媒體進行進銷存定制開發，可以通過群組討論代替原來的面對面小組會議，還可通過朋友圈和群組分享多媒體觀點和知識。
(3).電子郵件
一般內部職員、正規公文、項目管理方案計劃和正式合同文書條款都使用電子郵件，一方面自動化的持久化存儲存檔方便了后續追蹤，另一方面不同用戶可自己編輯設置規則自動分類和歸檔，方便項目的長期跟蹤和管理，可用于解決上述“(3).明確功能范圍；”；如果中小型企業直接使用即時通訊工具和社交媒體就能定制造紙進銷存的話，針對大中型企業的造紙進銷存軟件定制，使用電子郵件遠程辦公則更為合適和正式。
(4).電話及電話會議系統
上述文字溝通雖然帶寬更大，能溝通的問題更復雜，但是有時同一個文字對于不同人的理解相差甚遠，有時文字本身表達的內容也有歧義，適當的電話及電話會議系統介入，可以消除歧義，達到“(4).在成本、風險、驗收上達成一致意見；”；電話是遠程辦公中實時性最高的一種溝通方式，電話會議系統則是實時性最高的一種遠程辦公軟件。
(5).視頻會議系統
有時，僅僅電話的語音還不能澄清問題，這個時候采用“視頻會議系統”更有效和更高效，同時一般視頻會議系統還可以共享桌面，演示PPT或者實際的造紙進銷存軟件運行。視頻會議系統具有和電話會議系統一樣的實時性，但使用頻率一般沒有電話及電話會議系統高。
(6).OA
當溝通涉及到上下級和復雜流程的時候，采用上述遠程辦公方式或者遠程辦公軟件經常會遇到“只開會，不決策，會議內容漫無邊際，沒有重點”情況，根本原因是上述多種溝通方式都是“非結構化”溝通，主要適合于項目前期的頭腦風報、發散性思考，而項目執行過程中，更需要“結構化”溝通，邑泊OA提供了一整套流程化的審批和決策模型，是一種“半結構化”的溝通工具，通過邑泊OA串聯起來的溝通環節更具有針對性、效率和價值，面向審批目標和決策的溝通可以最大化降低“漫無邊際”的會議的發生。
(7).項目管理系統
比OA更進一步“結構化”的則是邑泊項目管理系統，項目管理系統上管理的都是“(5).形成文字化的測試用例和測試數據；”，每個任務都是小到一個人幾天就能執行完畢的。造紙進銷存軟件定制開發最終是要在邑泊項目管理系統上落地一步一步實現的。
(8).知識庫系統
如果項目管理系統是在時間軸上最接近“結構化”的遠程辦公軟件的話，那么邑泊知識庫系統則是在功能軸上最接近“結構化”的遠程辦公軟件。
(9).無代碼和低代碼快速原型開發平臺RAP
如果上述所有遠程辦公軟件都是“非結構化”、“半結構化”或者接近“結構化”的話，那么邑泊無代碼和低代碼快速原型開發平臺RAP則是“全結構化”的遠程辦公軟件，用戶可直接和咨詢顧問協作迭代完成造紙進銷存軟件的定制開發。
(10).現成的造紙進銷存軟件
與上述“全結構化”的無代碼和低代碼快速原型開發平臺RAP相比，現成的造紙進銷存軟件則是“全數字化”的遠程辦公軟件，溝通工具即是目標軟件，就像雞和蛋一樣，無論是先有雞還是先有蛋，只要有了一個，就可以無限循環迭代，逐漸演化，在實際使用中開發新的造紙進銷存軟件功能。
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